MINZI安全中心：怎样保护研发数据|预防供应商发资料给别人|防止文件被拷贝

《管理需求》

1.重要部门所涉及的敏感数据防泄漏；
2.未上加密前，电脑上的历史敏感数据防泄漏；
3.未加密部门或者人员需要与加密部门或者人员进行文件交互，**文件均能打开使用；
4.员工携带笔记本回家办公、携带笔记本出差移动办公；
5.预防内部人员在公司使用信息管理系统数据过程中将数据下载到本地使用产生的泄露风险；
6.文档发给第三方用户或文档提交给上游或下游合作伙伴的安全管控.
7.能够实现文件自动备份，防止误删除或硬件故障时，文件无法恢复。


《实现效果》

1. 不改变文件格式、不影响用户使用习惯。
    加密文件只能在安装加密客户端的用户间自由流转，未安装加密客户端的用户即使获取到加密文件，也无法正常阅读。
    不管以任何方式，加密文件私自外带，无法正常使用。
    自定义添加受控应用程序，满足对所有的应用程序产生的文件进行加密。
    实现对个别**的电脑设置只解密不加密，即可以正常查看加密文件，但是对个人电脑中的文件不加密。
2. 对历史敏感数据实现全盘加密保护。
3. 内部文件正常灵活交互。
4. 管理员可统一设定默认时间，在默认时间内，携带笔记本回家办公和公司内部一样的安全管理效果；
    员工携带笔记本出差办公，和在公司内部一样的安全管理效果，离线时间**过，所有加密文件无法打开，需重新申请导入离线策略。
    数据的加密保证了笔记本电脑丢失的情况下，电脑中存储的资料仍然不被泄密。同时只有输入合法的口令，才可以查看笔记本上的数据。
5. 将这些应用服务器配置添加到白名单队列中，终端上传的数据会被自动解密成明文后保存在服务器上；员工将服务器上明文数据下载到公司内部终端时，数据被自动加密，避免数据泄密。
6. **可自行解密外发；普通员工可通过申请解密的方式外发；
    对一些需发给客户的安全性要求比较高的重要文件，可以把它们制作成受控外发文件，控制外发文件的打开次数、生存周期、是否允许修改、打印、截屏、过期自毁等操作权限；
    针对可信赖的合作伙伴频繁邮件往来，可以通过邮件白名单的方式，对发往白名单队列中信赖的邮件地址，文件自动解密。
7. 当误删除或硬件故障时，可以从服务器快速恢复文件。


《灵活审批、高效办公》
自定义多人多级审批（如：A/B角色）审批，可用性高； 
支持多流程化审批，提供特殊文件审批管理；
支持审批人在线、离线、全部状态时自动审批； 
支持Web审批方式，提高流程审批便捷性；
支持移动终端（如：iPad、iPhone、安卓）流程审批；
审批可以在线查看或者下载文件内容。

如果以上有您所关注或能帮解决的问题，欢迎联系茗智科技。